Integritetspolicy

Svensk Vattenkraftförening (SVAF) som medlemsorganisation måste följa Dataskyddsförordningen.
Dataskyddsförordningen gäller för helt eller delvis automatiserad (digital) behandling av
personuppgifter. Automatiserad behandling är när personuppgifter samlas in manuellt i syfte att senare föras in i ett automatiserat register. Dataskyddsförordningen gäller också för manuell behandling
(pappersform) av personuppgifter om personuppgifterna ingår eller är avsedda att ingå i ett manuellt
register som är sökbart enligt särskilda kriterier. Att kriterier står i plural i Dataskyddsförordningen har
ansetts betyda att det ska finnas mer än två sökvägar, såsom namn och e-postadress.

SVAF har register enligt ovan över medlemmarna, där det framgår vad de heter, var de bor med mera. Vi
samlar alltså in personuppgifter och behöver därför följa Dataskyddsförordningen.

 

• Styrelsen är personuppgiftsansvarig och kan kontaktas via föreningens kansli

• De personuppgifter vi behandlar är

  • namn

  • adress

  • e-postadress

  • telefonnummer

  • medlemskategori och liknande som kan hänföras till enskild person

• Vi behandlar dessa personuppgifter för att kunna administrera medlemskapet, genomföra arrangemang, möten, skicka medlemsinformation, nyhetsbrev och medlemstidning

• Uppgifterna hanteras inom styrelsen – kansliet och lämnar inte ut medlemsregistret till någon enskild, företag inom eller utanför EU/EES, utom när vi överlämnar adresslistor enligt avtalet vattenkraftförsäkringen och då vi anlitar ett tryckeri som hjälper till med utskick. När uppdraget är utfört raderas adresslistorna

• Medlem förutsätts ge samtycke enligt GDPR vid ansökan om medlemskap

• Uppgifterna sparas så länge som behövs enligt bokföringslag och registret skyddas av lösenord och låsta lokaler.
   

Dataskyddsförordningen stärker rättigheterna för er medlemmar när det gäller er personliga integritet.
Som medlem har du hos vårt kansli rätt att:

• få tillgång till dina personuppgifter

• få felaktiga personuppgifter rättade

• få dina personuppgifter raderade om uppgifterna inte längre är nödvändiga

• få veta hur länge vi kommer att lagra personuppgifterna

• lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

​

Styrelsen